Word文档压缩技巧大揭秘！图片处理+隐藏数据清理方法

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于日常工作期间，我们时常要处理Word文档，然而体积过大的文件，一方面会占用存储空间，另一方面会影响传输效率。通过实用技巧，能够有效去压缩Word文档大小，且无需借助特定软件。接下来分享几种经过验证的、有效的方法。

Word文档如何压缩图片大小

导致Word文档体积增大，图片是首要因素。在插入文档之前，建议先用画图工具，或者使用在线压缩网站，减小图片尺寸以及分辨率。对于已经插入的图片，可以右键选择“压缩图片”功能，在弹出的窗口当中，选择“使用文档分辨率”，并且勾选“删除图片的裁剪区域”。这项操作能够显著减小图片占用的空间，同时对于普通办公场景的显示效果，影响甚微。

怎样清理Word文档的隐藏数据

Word文档里常常隐匿着大量无形的数据，像是编辑的历史，还有版本的信息，以及被删除但依旧存在于文件当中的内容等。若要清理这些数据，那么可以依次点击“文件”，接着点击“信息”，再点击“检查文档”，然后点击“检查问题”，选择“文档检查器”来进行全面的扫描。勾选所有检查项并且执行清理，能够有效地去除文档里的隐藏元数据以及私人信息，进而减小文件的体积。

如何优化Word文档的格式设置

格式设置若不当，同样会致使文档大小增加，要尽可能规避运用嵌入式字体，除非存在特殊排版需求，要减少运用复杂的表格样式以及艺术字效果，因为这些元素会极大增加文件体积，应把全文设置成统一的字体和段落样式，而非逐段去调整格式，对于大型文档而言，借助样式库实施统一管理相较于手动格式化更为高效，并且能够把控文件大小 。

Word文档另存为哪种格式更小

如若针对格式方面的要求并非严格，把.docx文档另外保存为.rtf或者纯文本格式能够大幅度减小其体积。对于那些需要留存格式的最终版本文档，在“另存为”的时候选择“Word 97 - 2003文档(.doc)”格式通常会比新版.docx格式更小，这是由于旧格式不支持部分新特性。还有一种具备成效的方法是于使用“另存为”时点击“工具”菜单里的“压缩图片”选项，进而对文档之中的图像给予进一步优化。

你于Word文档压缩之际碰到过哪些格外棘手的状况呢欢迎置于评论区分享你的经验倘若觉着这些方法具备效用请进行点赞并分享予更多有着需求的朋友 ？

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